Google Drive 在現今社會上可謂十分普遍，無論是學生抑或是上班族都會經常用到，但大家又可否知道作爲雲端儲存平台及協作平台的 Google Drive 雲端硬碟，其實有很多隱藏功能，現就為大家精選了 10 個實用的 Google Drive 功能，讓你加強工作效率，並擁有免費的無限儲存空間，學會後工作效率自然大大提高！〈這個超實用：想用 Youtube 製作手機鈴聲？教你按三下 delete 搞定〉

10 個實用 Google Drive 功能加強工作效率

1. 無限儲存文件

直接在 Google Drive 內新增文件、試算表和簡報，然後在裡面進行文書處理。無論新增了多少文件，或是裡面插入了多少圖片，都不會計算在雲端硬碟空間。不用付費就能無限儲存文件！

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原來可以直接這樣下載！不知道這些隱藏功能，別說你用過 YouTube！

2. 無限上傳相片

在 Google Photo 上傳照片時選擇使用高畫質，便能獲得無限量的免費儲存空間儲存照片。設定高畫質後，Google 會將大於 1,600 萬像素的相片大小調整為 1,600 萬像素，而影片 1080p 解析度以上的降低為 1080p 的高解析度。較 1,600 萬像素或 1080p 解析度低的則會以接近原始拍攝效果的方式儲存。

    在首次上傳照片時，Google 會詢問你的常用設定。
    圖片來源：新 Monday
    另外亦可在主選單的設定一欄選擇畫質。
    圖片來源：新 Monday
    選擇高畫質後，即使上傳了照片，使用空間仍是顯示為 0。
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3. 還原舊版本或是誤刪的檔案

只要在檔案名上按滑鼠右鍵，就會出現「管理版本」選項。按下去後，Google Drive 能讓你看到在 30 天內編輯過的檔案。這樣便能下載之前的舊版本或是誤刪的檔案 。

如果被他人刪除了在共用的資料夾裡的檔案，就要用「搜尋」的方式找回檔案。在 Google Drive 的進階搜尋中 〈搜尋列右方下拉選單〉，可根據當初什麼人建立或上傳的檔案進行搜尋。只要在「擁有者」中選擇「特定人士」並輸入名稱或電郵，就可從搜尋結果中找到特定人士上傳或建立的檔案，包括被誤刪的的檔案。在相應檔案按滑鼠右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」，便能還原到 Google Drive。

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4. 回復修改過的文件版本

在使用 Google Drive 的線上文書功能時，它都會不斷自動儲存。尤其在共用的文件中，其他人修改內容後，舊版本會被新版本覆蓋。如果想要找回舊版本的話，使用上面找回誤刪檔案的方法是行不通的。不過「查看修訂版本紀錄」這項功能可以讓你還原之前修改過的版本 〈除非你的版本太舊〉。

    檔案 >「查看修訂版本紀錄」，這樣就能打開版本清單。文件會根據修改日期分類不同的文件版本，並用顏色，標出誰人修定過甚麼內容。
    圖片來源：新 Monday

5. 搜尋文件、PDF 及圖片內的文字

Google Drive 不但能搜尋文字檔案的內容，就連 PDF 和圖片內的文字都能搜尋到。例如我搜尋「Coke」，那麼文件裡包含「Coke」這個關鍵字的所有文件，包括圖片和一些設計軟件的檔案如 Photoshop 和 InDesign 檔等都能立刻搜尋出來！

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6. 避免搜尋某些檔案

Google Drive 可以幫你利用關鍵字來搜尋或是避免搜尋某些檔案，這樣就能快速準確的找到需要的文件。 方法簡單，只要在搜尋列輸入時先輸入要的關鍵字，然後按一下空白鍵，再輸入「-」要避免的關鍵字，含有「-」後面關鍵字的檔案就可以排除了。

    可以同時間避免多個關鍵字。
    圖片來源：新 Monday

7. 只搜尋檔案名稱

如果同一個關鍵字有太多檔案，用避免搜尋的功能會太難。這時候就要利用「title: 關鍵字」來搜尋只限於檔案名稱上有出現關鍵字的檔案。就如「Coke」為例，利用題目搜尋功能可以大大縮窄搜尋範圍。

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8. 搜尋某個時間點之前或之後的檔案或郵件附件

搜尋「before: 2017-04-01」，意思是搜尋在 2017 年 4 月 1 日前新增的檔案及郵件附加檔案。「after」，就是搜尋某個時間之後的檔案。

9. 一鍵查看最大檔案

Google Drive 的左下方會顯示你使用了多少空間，並會列出雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿分別佔了多少容量。點擊雲端硬碟那項，所有檔案便會按大小排列顯示。看到哪些檔案佔的空間太大，從而挑選和刪除不用又太佔空間的檔案，就可解決容量不足問題。

    所有檔案便會按大小排列顯示。
    圖片來源：新 Monday
    看到哪些檔案佔的空間太大，從而挑選和刪除不用又太佔空間的檔案，就可解決容量不足問題。
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10. 在 Google Drive 裡幫資料夾加上顏色

Google 的資料夾加上顏色，可以分辨特別重要的資料夾在哪裡。

    Google 的資料夾加上顏色，可以分辨特別重要的資料夾在哪裡。
    圖片來源：新 Monday
    在 Google Drive 裡幫資料夾加上顏色。
    圖片來源：新 Monday

將書本、文件影相後，即變成 PDF、docx 文字檔

最後多教大家一個小秘技，大家可知道，Google Drive 其實是可以將書本、文件影相後，即變成 PDF、docx 文字檔嗎？而該個做法亦十分簡單，大家可先用 Android 或者 iPhone 拍攝文件，再將圖片上載至 Google Drive，切記拍攝時，一定要有充足的光線，顏色分不清並不重要，最重要的是黑白分明，且盡量避免陰影〈小編會推薦大家使用 Google PhotoScan 去拍攝文件，效果會更佳〉。

    1. 先用 Android 或者 iPhone 拍攝文件，再將圖片上載至 Google Drive
    圖片來源：新 Monday
    2. 在 Google Drive 中找到文件相片後，按圖片及右 click，然後點選「選擇開啟方式」，再選擇「Google 文件」
    圖片來源：新 Monday

完成拍攝後，大家使可在手機的相簿挑選相片，並上傳到自己的 Google Drive 之中，上傳完畢後，大家就可以在電腦中開啟桌面版 Google Drive，及尋找剛剛上傳的相片。

    3. Google Drive 就會自動將相片中的文件轉換為文件檔，而且辨認準確率亦十分高
    圖片來源：新 Monday

當在 Google Drive 中找到文件相片後，按圖片及右 click，然後揀選「選擇開啟方式」，再選擇「Google 文件」，Google Drive 就會自動將相片中的文件轉換為文件檔，而且辨認準確率亦十分高，比起自己打字更打方便，當然大家可以先 CHECK 一次，避免出現其他問題，這樣的話，既可以將文件儲存在 Google Drive 當中，又可以將文件檔以 docx 或 PDF 等多種格式下載到電腦中，是否十分方便又快捷呢！

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責任編輯：ONE


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